所谓会议ç–划是指围¾l•ä¼šè®®æ´»åŠ¨çš„目的åQŒåœ¨å…¨é¢ã€æ·±å…¥åˆ†æžä¼šè®®ç›¸å…›_†…容的基础上，˜q用¿U‘å¦çš„ç–划方法，制订会议‹zÕdŠ¨æœ€ä½Ïx–¹æ¡ˆçš„åˆ›é€ æ€§æ€ç»´‹zÕdŠ¨çš„过½E‹ã€‚æˆåŠŸçš„会议¼›ÖM¸å¼€æˆåŠŸçš„会议ç–划与½Ž¡ç†åQŒåœ¨å„ç§èµ„æºçš„基¼‹€ä¸Šå°†ä¼šè®®‹zÕdŠ¨çš„å„个环节æ°å¦‚其分地è”ç³»èµäh¥åQŒæ˜¯ä¼šè®®¾l„织者é¢ä¸´çš„é‡è¦é—®é¢˜ã€?/p>
一ã€ä¼šè®®èµ„料准备注æ„事™å?nbsp;
1ã€åœ¨å…·å¤‡æ¡äšgçš„å‰æ下ž®†å‚会äh员的资料按æ¯äººæ¬¡å‡†å¤‡å¥½ï¼Œæ³¨æ„区分å‚会人员的角è‰ÔŒ¼ˆå¦‚分æˆä¼šè®®ä¸»æŒã€å‚会领对{€å‚会普通äh员）åQŒèµ„料按照äh员角色分别准备ã€?/p>
2ã€ä¼šè®®èµ„料较多时åQŒéœ€è¦æŒ‰ç…§ä¼šè®®è®®½E‹å°†ä¼šè®®èµ„料按次åºæŽ’放，最好装订æˆå†Œï¼Œ¾~–好™åëŠ åQŒæ–¹ä¾¿å‚会äh员阅诅R€?nbsp;
3ã€å½“å‚会å„ähå‘˜å› è§’è‰²ä¸åŒéœ€è¦ä¸åŒçš„资料æ—Óž¼Œåº”当按照人员或å•ä½å°†èµ„æ–™ä»¥æ–‡ä»¶è¢‹è£…å¥½æ ‡æ³¨èµ„æ–™å½’å±žäººå‘˜æˆ–å•ä½ï¼Œæ–¹ä¾¿å‚会人员领å–ã€?nbsp;
4ã€è‹¥éœ€è¦ç»™å‚会人员å‘放¾Uªå¿µå“或½C¼å“½{‰ï¼Œåº”当与会议资料一åŒå‡†å¤‡å¥½åQŒç½®äºŽèµ„料文件袋ä¸ä¸€òq¶å‘攄¡»™å‚会人员ã€?/p>
二ã€ä¼šè®®é€šçŸ¥æ³¨æ„事项
会议通知分äØ“åQšå£å¤´é€šçŸ¥å’Œä¹¦é¢é€šçŸ¥
å£å¤´é€šçŸ¥åªé€‚用于å‚会äh员较ž®‘çš„éžæ£å¼ä¼šè®?/p>
书é¢ä¼šè®®é€šçŸ¥éœ€æ³¨æ„ä»¥ä¸‹å‡ ç‚¹åQ?nbsp;
1ã€æ£å¼çš„书é¢ä¼šè®®é€šçŸ¥åº”包å«ï¼š½Ž€è¦çš„会议议程说明ã€å‚会äh员ã€ä¼šè®®æ—¶é—´ã€ä¼šè®®åœ°ç‚¹ç‰ã€?/p>
2ã€ä¹¦é¢ä¼šè®®é€šçŸ¥åº”通过æ£å¼é€”径å‘é€ç»™å‚会人员åQŒå¦‚邀请函ã€ç”µåé‚®½ŽÞq‰åQŒå¦‚有必è¦å¯å¦è¡Œç”µè¯é€šçŸ¥å‚会人员ã€?/p>
三ã€ä¼šè®®è®®½E‹å®‰æŽ’注æ„事™å?/strong>
1ã€æ£å¼ä¼šè®®å¼€å§‹æ—¶ä¸€èˆ¬éœ€è¦ä»‹¾l会议整体浽E‹ï¼Œž®†ä¼šè®®åˆ†ä¸ºå‡ ™å¹å†…容，如工作汇报阶ŒDüc€è®¨è®ºé˜¶ŒDüc€å·¥ä½œå®‰æŽ’阶ŒD늉。会议浽E‹ä»‹¾l需è¦æ•´ç†æˆæ£å¼æ–‡æ¡£ä½œäؓ会议ä¸ÀLŒçš„资料装订好åQŒä¸€èˆ¬æƒ…况下没有会议ä¸ÀLŒäººçš„情况下å¯æœ‰ä¼šè®®ç»„¾l‡äh员介¾l会议浽E‹ã€?nbsp;
2ã€å®‰æŽ’会议议½E‹æ—¶åº”考虑åˆîC¼šè®®æ—¶é—ß_¼Œž®½é‡ž®†ä¼šè®®æ—¶ŒDµå®‰æŽ’在æ£å¸¸å·¥ä½œæ—¶æ®µå†…，å¦?åQ?0-11:00或è€?5:00-17:00åQŒå¦‚果是跨天的会议或者å 用ä¸æ™šé¤æ—‰™—´çš„会议需è¦è€ƒè™‘是å¦å®‰æŽ’˜¡å®¿é—®é¢˜ã€?/p>
å››ã€ä¼šåœºå¸ƒ¾|®æ³¨æ„事™å?/strong>
1ã€æ£å¼ä¼šè®®çš„会场应æå‰å®‰æŽ’好åQŒåƈ在书é¢ä¼šè®®é€šçŸ¥ä¸å‘ŠçŸ¥å‚会äh员ã€?/p>
2ã€æ£å¼ä¼šè®®ä¸€èˆ¬éœ€è¦å®‰æŽ’好å‚会人员的åå¸åƈ准备好å‚会äh员的é“牌åQŒåœ¨ä¼šè®®å¼€å§‹å‰æŽ’好åå¸åŠé“牌ã€?/p>
3ã€å¯¹äºŽå®‰æŽ’好åå¸çš„会场，应æå‰å°†ä¼šè®®èµ„料袋摆攑֜¨åå¸ä¸Šã€?
4ã€éœ€è¦ç”¨åˆ°è§†é¢‘æ”¾æ˜ æˆ–è€…å¼€è§†é¢‘ä¼šè®®æ—Óž¼Œè¦è°ƒè¯•å¥½ä¼šåœºçš„投å½×ƒÈAã€è°ƒéŸ›_°ã€å¹•å¸ƒã€éº¦å…‹é£Ž½{‰å™¨æ¢°ã€?nbsp;
5ã€æ³¨æ„å„™å¹ä¼šåœºçš„çŽ¯å¢ƒå› ç´ åQŒä¾‹å¦‚温度ã€ç¯å…‰ç‰åQŒæŒ‰ç…§å®žé™…情况调整好ã€?
6ã€ä¼šè®®ç»„¾l‡äh员应准备好儙å¹ä¼šè®®è®°å½•å·¥å…øP¼Œå¦‚相机ã€æ‘„åƒæœºã€å½•éŸ³ç¬”½{‰ï¼Œä»¥ä¾¿äºŽåœ¨ä¼šåŽåšå¥½ä¼šè®®æ€È»“工作ã€?/p>
五ã€çŽ°åœºç¾åˆ°æ³¨æ„事™å?nbsp;
1ã€ä¼šè®®å¼€å§‹å‰åœ¨ä¼šåœºå…¥å£å¤„讄¡«‹æŽ¥å¾…处，准备好ç¾åˆ°è¡¨åQŒå¯¹å‚会人员½{‘Öˆ°ã€?nbsp;
2ã€ç¤¼ä»ªå°å§åº”åšå¥½è´µå®¾çš„ç¾åˆ°åŠæŒ‡å¼•å·¥ä½œã€?/p>
